Plan d'accessibilité
Avril 2022 - Mars 2027
Contexte du plan
En juin 2005, le gouvernement de l’Ontario a adopté la loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), dans le but de rendre l’Ontario accessible aux personnes handicapées et d’éliminer tous les obstacles d’ici 2025.
En 2008, la norme d’accessibilité pour les services à la clientèle est devenue une loi. L’engagement de LMO à garantir un service à la clientèle accessible est reflété dans notre manuel de normes de service à la clientèle qui a été publié en janvier 2012.
En 2011, le règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées (NAI) est devenu une loi. Ce règlement comprend des normes d’accessibilité pour l’information et les communications, l’emploi, les transports et l’environnement bâti. Chacune de ces normes comporte des exigences spécifiques et des délais de mise en conformité échelonnés.
L’une des exigences du règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées (NAI) est l’élaboration d’un plan d’accessibilité pluriannuel afin d’identifier, de traiter et de prévenir les obstacles à l’utilisation des services, des programmes et/ou du travail au LMO pour les personnes handicapées.
Déclaration d'engagement du LMO
Le LMO s’engage à fournir ses services dans le respect de la dignité, de l’indépendance, de l’intégration, de l’inclusion et de l’égalité des chances des personnes handicapées. Le LMO s’engage à répondre à tous les besoins en temps opportun et à identifier, supprimer et prévenir les obstacles qui réduisent la capacité des personnes handicapées à accéder pleinement aux services, à accroître la sensibilisation aux initiatives en matière d’accessibilité et à promouvoir la conformité à la législation. Le LMO assurera l’accessibilité et l’adaptation aux personnes handicapées par le biais de la norme de service à la clientèle de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), du règlement sur la norme d’accessibilité intégrée et de toutes les autres normes au fur et à mesure de leur élaboration et qui sont conformes aux exigences du Code des droits de la personne de l’Ontario.
Le plan d’accessibilité du LMO est divisé en deux sections. La section 1 du plan traite des exigences de la loi LAPHO. La section 2 identifie les obstacles à l’accessibilité et les solutions sur la base des informations fournies par les clients, les employés et les autres parties prenantes par le biais d’enquêtes annuelles et d’autres mécanismes mis à disposition.
Le plan d’accessibilité du LMO aborde les questions d’accessibilité sur nos sites de services, la fourniture de nos services dans la communauté et la communauté dans son ensemble, dans la mesure où cela a un impact sur nos clients. Ce plan d’accessibilité pluriannuel décrit également les politiques, les procédures et les actions que le LMO mettra en place pour améliorer les possibilités offertes aux personnes handicapées.
Types d'obstacles à l'accessibilité
Le plan d’accessibilité du LMO (section 2) aborde huit catégories d’obstacles qui comprennent et sont définis comme suit :
Architecture
Toute conception physique ou facteur structurel qui rend l'accessibilité difficile. Il peut s'agir, par exemple, de l'absence de rampes ou de rampes non accessibles, de l'absence de parking accessible, de l'étroitesse des portes ou des ascenseurs, ou de l'absence de braille pour les personnes souffrant d'un handicap visuel.
Environnement
Caractéristique d'un lieu de travail ou de service qui compromet ou entrave la capacité à fournir un service ou à en recevoir les avantages. Il peut s'agir, par exemple, d'un manque d'intimité qui compromet la confidentialité, d'un lieu de service où le personnel ou les clients sont exposés à des parfums, à un bruit excessif ou à un éclairage violent.
Attitude
Attitude préconçue (généralement négative) que les gens ont à l'égard des personnes handicapées. Il peut s'agir par exemple d'un langage irrespectueux, de la promotion de la dépendance par rapport à l'indépendance ou du fait de ne pas solliciter l'avis des personnes handicapées.
Financier
Tout ce qui peut signifier qu'un service est limité en raison d'un manque de ressources financières suffisantes. Il peut s'agir de problèmes systémiques tels que l'insuffisance des fonds alloués à un programme particulier, qui entraîne une liste d'attente, ou le manque de moyens de transport financés pour se rendre à un rendez-vous de service. Les obstacles financiers peuvent exister au niveau de l'organisation ou être spécifiques aux fonds possédés par les personnes desservies.
Services
Systèmes, politiques et procédures qui désavantagent les employés handicapés dans l'obtention, le maintien ou l'évolution de leur emploi. Il peut s'agir, par exemple, d'un manque d'accès à des aménagements du poste de travail (par exemple, technologie adaptée, services d'accompagnement sur le lieu de travail, horaires de travail flexibles). Il peut également s'agir d'obstacles au recrutement et/ou à l'évolution de carrière des personnes handicapées.
Communication
Facteurs qui empêchent les informations du LMO d'être accessibles et compréhensibles pour tous les clients, employés, bénévoles, parties prenantes et le public. Il peut s'agir, par exemple, de l'absence de formats accessibles (par exemple, en gros caractères), de l'absence d'accès à des interprètes, de l'absence d'outils de communication non verbale, de limitations dans l'accessibilité des sites web, d'une interface web peu conviviale ou de l'absence d'utilisation d'un langage clair dans les communications, etc.
Transport
Facteurs qui contribuent à l'incapacité d'une personne à accéder à un lieu de service ou à participer pleinement à des services en raison directe de l'inaccessibilité des moyens de transport.
Intégration communautaire
Il peut s'agir de tout obstacle empêchant une personne handicapée de participer pleinement à la communauté de son choix. Il peut s'agir, par exemple, d'obstacles à l'emploi, à la scolarisation, au bénévolat et/ou aux activités de loisir qu'ils ont exprimés comme un objectif dans le cadre de leur service avec le LMO.
Identification des obstacles
Le LMO sollicite l’avis de ses clients et de ses employés par le biais de questions ciblées dans le cadre d’enquêtes de satisfaction annuelles et dispose d’un mécanisme de consultation permanente du public et d’autres parties prenantes par le biais d’une adresse électronique : [email protected], publiée sur le site web. Les données recueillies auprès de toutes ces sources sont analysées et prises en compte lors de l’examen annuel du plan d’accessibilité du LMO et mises à jour si nécessaire.
Examen du plan d’accessibilité
Le plan d’accessibilité du LMO sera réexaminé chaque année et mis à jour si nécessaire sur la base de nouvelles informations, les mises à jour ayant lieu au moins tous les cinq ans. Le plan actualisé actuel couvre la période de 5 ans allant de 2022 à 2027.
Communication du plan d’accessibilité
Le plan d’accessibilité du LMO sera publié sur le site web de l’organisation et sur l’intranet du personnel. Des formats alternatifs seront disponibles sur demande. Si vous avez des questions sur le plan, veuillez nous contacter par courriel à [email protected] ou par courrier à Accessibilité – SCIO, 520 Sutherland Drive, Toronto ON M4G 3V9.
Exigences législatives de la LAPHO
Le LMO a entrepris une enquête sur l’accessibilité afin d’actualiser et de renouveler le plan d’accessibilité pour les cinq prochaines années. Ce plan sera revu et mis à jour chaque année.
Politiques et procédures de service à la clientèle et formation des employés
- LMO a élaboré un manuel de service à la clientèle et l’a intégré dans les formats de politique et de procédure standard de LMO.
- Développement d’un module de formation en ligne sur le service à la clientèle pour l’ensemble du personnel.
- Les rapports de conformité sont déposés chaque année.
Informations sur les interventions d'urgence
- Un plan et un manuel d’intervention en cas d’urgence ont été élaborés et des outils ont été mis au point pour répondre aux besoins d’adaptation des employés handicapés en cas d’urgence.
- La formation obligatoire a lieu chaque année. Les informations fournies par les employés sont mises à jour chaque année.
Politique d'accessibilité
- Mise en place d’une politique d’accessibilité qui régit l’approche globale du LMO pour répondre aux normes du règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées (NAI), conformément aux exigences de LAPHO.
- Le plan a été achevé en 2014, a été révisé en mars 2021, et est revu et mis à jour chaque année et publié sur l’intranet et le site web.
Plan d'accessibilité
- Élaboration d’un plan d’accessibilité pluriannuel pour le LMO et publication sur le site web et l’intranet.
- Révisé et mis à jour en mars 2022.
Formation LAPHO
- Nous formons l’ensemble du personnel et des bénévoles aux droits et obligations découlant de le NAI et du Code des droits de l’homme (en ce qui concerne les personnes handicapées). Nous conservons les dossiers de formation.
- La formation continue de faire partie de l’orientation des nouveaux embauchés. La formation continue d’être accessible à l’ensemble du personnel par le biais de la plateforme d’apprentissage en ligne.
- Évaluez la formation une fois qu’elle est terminée et intégrez le retour d’information approprié.
Formats et communications accessibles Soutien et site web
- Le LMO a mis à jour le site web pour qu’il soit conforme aux normes de LAPHO, à l’exception des contenus fournis par des tiers en tant que ressources documentaires.
- Impression Les documents de marketing et de communication sont au format PDF et peuvent être rendus accessibles sur demande.
- Les vidéos sont sous-titrées, en interne et en externe.
Processus de recrutement
- Toutes les offres d’emploi comportent une déclaration d’égalité des chances encourageant les personnes handicapées à postuler.
- Au moment de la programmation des entretiens, il est demandé aux candidats s’ils ont besoin d’aménagements pour la procédure d’entretien et des dispositions appropriées sont prises.
- Les besoins d’adaptation sont identifiés au moment de l’offre d’emploi ou juste après, et des dispositions appropriées sont prises.
Processus et plan d'adaptation pour les employés
- Nous disposons d’une politique d’adaptation et nous continuons à former les cadres et les employés à notre processus d’adaptation.
Politiques de retour au travail, de gestion des performances et de développement de carrière
- La politique est réexaminée chaque année et modifiée si nécessaire. Mise à jour en mars 2021.
- Ces politiques ont toutes été mises à jour pour répondre aux exigences de la LAPHO.